禹城市市中街道: 创新推行三项机制 “12345”热线办理提质增效
“玉荷苑电梯的事解决的怎么样了?”“市委家属院道路坑洼问题解决了吗?”......近日,在禹城市市中街道“12345”政务服务热线化解调度会上,11个城市社区党委书记逐一汇报“12345”热线化解情况、目前现存的疑难问题等。
城市社区“12345”热线化解是今年市中街道主抓的重点工作之一,街道通过树立“民有所呼、我有所应,民有所呼、我有所为”服务宗旨,建立健全“清单管理、闭环落实”、“日结日清、源头治理”、“分类管理、重点调度”三大工作机制,全力提升‘12345’热线化解水平,切实解决人民群众最关心、最直接、最现实的问题,实现了热线化解质量和群众满意率双提升。
“清单管理、闭环落实”:构筑热线服务高效闭环
前不久,迎宾社区接到居民反映,盛恒国际小区2号楼电梯存在异响、晃动等问题,影响出行。社区联合当地市场监管局、房管中心等部门,第一时间来到现场了解情况,经过仔细排查,初步确认为因地震原因造成的轿厢壁滑轨变形、旋转编码器无法正常工作。对此,物业方对所有技术结论进行公示,在业主微信群内积极回复业主提出的问题,并第一时间向业主告知维修手续申报进度。同时,社区与物业方积极对接开发商和房管中心,一边协调维修基金的申请与使用,一边联系电梯公司派工作人员进行维修,短时间内完成电梯的维修。
“通过热线反映问题后,社区及物业第一时间推进维修电梯,我们不用再为这个问题烦恼了,心里很高兴!”盛恒国际小区居民李女士说。
看似一次简单的电梯维修,彰显的是“闭环落实工作法”的生动实践。从工单的正式受理,到问题的精准梳理;从矛盾的有效化解,到全面的后续回访;再到定期的问题清零,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效运转的闭环系统。
“按照能快则快原则,咨询类工单力争24小时内办得一般诉求类工单力争3日内办复,相对复杂事项力争5日内办复。”市中街道人大工委副主任王卫利表示。
“日结日清、源头治理”:打通热线服务堵点痛点
“真的是太满意了,没想到反映的问题当天就给解决了......”家住禹城市翰林苑小区的李女士高兴地说道。
原来,李女士来电曾反映翰林苑小区北门与御景兰亭小区之间设有围挡,该围挡严重影响居民行车视线,存在不小的安全隐患。街道在接到工单后,第一时间安排工作人员核实情况,经了解,因昱景兰亭小区还在施工,为保障业主出行安全,邻近小区翰林苑开发商交房时,在此处设立的围挡。前期此处属于单行道,近期更改为双向车道后,因围挡设置过于接近路口,造成行车存在影响视线的情况出现。
在了解情况后,街道联系禹城市住建局到达现场,通过现场开车试验,寻找最佳拆除方案。最终商定施工方案,当天联系施工队伍,对该路口处围挡进行部分拆除,消除影响出行视线的安全隐患。
“为保障群众反映问题能够在源头上化解,我们社区建立起‘日结日清’质检回溯机制,对反复投诉、集中投诉,回溯前期办复情况,建档立卡、跟进督办,确保合理诉求有效解决。”大禹社区党委书记李娟说。
“分类管理、重点调度”:助推政务热线提质增效
政务热线工作纷乱繁杂,市中街道按照反映问题类型主要分为城乡建设、三农、城市综合、社会事业、人力资源、经济综合等6大领域。
以城乡建设领域为例,由于市中街道地处禹城主城区,居住小区多,因而该领域的物业管理工作,一直是热线反映问题最多的领域之一。对此,市中街道确立由分管领导牵头指挥,物业办公室配合落实的垂直管理机制,对于物业领域的12345热线工单,采取“独立处置、集中调度、高效回复”工作原则,争取在最短时间内提高物业领域热线问题的解决率,从而降低物业领域工单的数量。
目前,除城乡建设领域外,市中街道在其他几个领域均实现工单垂直管理机制全覆盖。同时,街道定期梳理突出问题,重点梳理时间跨度长、涉及部门多、办理难度大、群众反映普遍、投诉较为集中事项,及时召开专题工作调度会重点调度。
接下来,市中街道将不断深化实践三项工作机制,将“群众是否满意”作为检验工作的根本标准,全面抓好城市社区“12345”政务服务热线化解工作,努力实现群众诉求“事事有回音、件件有落实”,稳步推进基层治理工作走深走实,绘就禹城城市社区治理新画卷。
(大众新闻客户端通讯员 徐成健)
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